昨日、往復移動が５時間程度の出張に出ましたので、その時のiPhone 3Gのバッテリー状況をお知らせします。

朝６時出発し、新幹線移動時に２時間程度Safariでブラウズし、その後は特に電話もせず待ち受けのままで夕方４時くらいに確認すると電池残量３分の１程度のため、PowerBank slim 2.0 FPS440で充電。
４分の３程度まで回復し、帰りの新幹線で２時間程度Safariでブラウズ。
帰るころに、ぎりぎりバッテリーメーターが赤になった。

やはり出張にはモバイルバッテリーが必須といったところでしょうか。

なんかUSBの出力が1A以上ないと充電しないとかみたいです。
私の持っているAC-USBのアダプタ（600mA）では充電しませんでしたので出力の小さいモバイルバッテリーは充電ができないかもしれません。

下記のバッテリーは充電することができました。

あっさり接続完了。

電話着信時と切断はヘッドセットのボタンで操作できて、まあ普通に使える感じです。
(肝心のメール通知はヘッドセットにはなんの通知もありませんが)

海外の携帯の場合は、どれでも問題なく使えるのでしょうか。

あとはBluetooth待ち受け時の電池消費がどのようなものか。

また、便利なリフィルのアイデアがあればお知らせください。
バーティカルタイプ カレンダー リフィル(2007年06月末まで)

GTD INBOXリフィル

GTD NextActionリフィル

GTD Projectリフィル

GTD Somedayリフィル

GTD Wait forリフィル

 
ご意見ご感想をお聞かせください。

Windows Vistaのインストールが終わり、旧PCからバックアップしておいたファイルをLinuxのsambaから取得しようとしたらできませんでした。

この問題を以下のBlogを参考に解決しました。

VistaからMac mini(10.3.9)のsmb共有フォルダにログオンできない

コントロールパネル→システムとメンテナンス→管理ツール→ローカルセキュリティポリシー

で表示されたウインドウから

ローカルポリシー→セキュリティ オプション→ネットワーク セキュリティ：LAN Manager 認証レベル

をクリックし、”NTLMv2 応答のみ送信する”から”NTLM 応答のみ送信する”に変更する。

STEP４は「定期的にリストを確認する」です。

前回までで、すべての情報はシステム手帳のGTDリフィルもしくは、ファイルボックスに収まりました。
まず、何をどのタイミングで確認するかを考えます。
これは、人それぞれ生活スタイルが違いますから、確認のタイミングも様々です。
私の場合、朝一番にINBOXを確認します。STEP2で記述したように、スクリーニングします。すぐできるもの(2分以内)はその場でやってしまいますから、全体で1時間ぐらい掛かる場合もあります。
次に、カレンダーを確認します。今日に固定された予定を確認して把握しておきます。必要であれば、出発時間前に携帯のアラームなどをセットしておく場合もあります。そこまでしなくてもと思うかもしれませんが、作業中に次の予定の出発時間を気にすることで生産性を低下させるぐらいならやっておいたほうが良いです。
WaitForリフィルも朝、依頼した人に連絡がつく時間帯に確認します。期日が近いものなどがあれば、連絡して状況を確認するなどもこの時間帯にします。
次は、バーティカルリフィルの今日の予定うち、開いている時間帯におこなう最適なタスクをNextActionリフィルもしくはファイルボックスから選んで、実行していきます。このあたりはStep5で。
あとSomedayリフィルは、少し長いスパンで考えるタイミングに確認します。たとえば、長期の休みに入る前に、この休みに実行したいものがないかなどです。日々の忙しい中、休みにはあれをしたいと思っていても、いざ休みになると思い出せず平凡に過ごして、休みが終わるころに思い出すなんてことは避けたいですから。

私の確認タイミングはこんなものです。

過去のエントリーでも触れましたが、大事なことは、この定期的な確認作業が、このシステムを信頼できるものにするということです。
主婦が冷蔵庫にマグネットでメモを付けるのは、毎日そこを見るから、主婦にとっては一番信頼できる場所であるという理由です。
過去のエントリー

・システム手帳でGTD(1)

・システム手帳でGTD(2)：全体フローとステップ

・システム手帳でGTD(3)：Inboxへ投げ込む

・システム手帳でGTD(4)：Inboxのスクリーニング

・システム手帳でGTD(5)：信頼できるシステムに記録する１

・システム手帳でGTD(6)：信頼できるシステムに記録する2

STEP3は「信頼できるシステムに記録する」の続きです。
前回は「Trash、SomedayList、Reference、Project」を説明しました。今回は、「WaitForList、Calendar、NextAction」の記録について説明します。
WaitForList

その行動が、自分でやるべきでなく他の人に任せた場合には、WaitForListに記入します。その場合でも、相手からの返答を待っているだけではいけない場合がありますので、定期的なスクリーニング時には、このWaitForListを確認して期日が過ぎているものは、依頼先に確認をとるなどの行動が必要になります。

Wait For Listリフィルのダウンロード
Calendar

日時の決まっている行動は、カレンダーに記入します。出来れば時間軸のあるリフィルのほうが、「１日のうち、どこでどれくらいNextActionを消化できるか、どのNextActionが時間的に都合が良いか」などが目に見えて良いと思います。
館神blogさんの時間を「見える化」する手帳や2007年の気になる手帳を使ってみるが参考になります。

手帳は用途に合わせて選べば良いと思います。カマタ式「手帳の選び方」

以前に自作したリフィルです。良ければ使ってください。バーティカルタイプのリフィル[2006年12月～2007年6月末]のダウンロード※12.8MB
NextAction

１つの行動単位まで絞り込んだらNextActionに記入します。時間が空いたり、前の行動が完了したときに目を通し、優先度や次の予定までの空き時間を考慮して実行する行動を選びます。

NextActionリフィルのダウンロード
ここでリフィルに記載した内容に関連する資料、たとえばA4の参考資料や、依頼資料などは、ReferenceやNextActionとラベルを貼ったファイルボックス(サンプル：キングジム Gボックス PP A4 10.0cm ネイビー 4633N)に入れてリフィルと同期しておくと便利です。 

過去のエントリー

・システム手帳でGTD(1)

・システム手帳でGTD(2)：全体フローとステップ

・システム手帳でGTD(3)：Inboxへ投げ込む

・システム手帳でGTD(4)：Inboxのスクリーニング

・システム手帳でGTD(5)：信頼できるシステムに記録する１

手帳に関するリンク

カマタ式「手帳の選び方」

2007年、人気の手帳のポイントはコレ (1/2)

2007年の気になる手帳を使ってみる――能率手帳キャレルA6バーチカル (1/2)

STEP3は「信頼できるシステムに記録する」です。

STEP2では、GTDのフローに応じてスクリーニングして分類する場所を特定しました。では、その分類先はどのようなものが適しているか順番に考えて見ます。

Trash

まずゴミ箱は、リフィルのInboxであれば、線を引くとかチェックを入れることで消してしまいましょう。ファイルボックスの中の資料の場合は、破り捨てましょう。

SomedayList

いつかやるつもりのSomedayListは、定期的に確認が出来るほうが良いので、リフィルで作っておきます。SomedayListリフィルのPDFファイルのダウンロードはこちら です。

Reference

資料としてとっておくもので、紙の資料になっている場合は、クリアファイルに入れてラベルを貼ってひと目で何かわかるようにしておきます。ラベルを貼ることは面倒なことですが、後から見るときにあるとないとでは大変な違いが出てきます。置いておいたはずの資料を探すのにストレスを感じていたら本末転倒ですから。GTDの発案者の本「仕事を成し遂げる技術」では、ラベルライターを身近に置いておき、すぐにラベルを作れるようにしておくということが記述されています。ちなみに私は、「KING JIM ラベルライター テプラ PRO SR330」を使用しています。JISキー配列のキーもついて価格もお手頃でしたので。
また、書き記すような内容であれば、無地のリフィル1枚に自由に書いて「Someday」というインデックスの中に収めるのがよいと思います。

Project

その項目が複数の動作を伴う場合は、項目名のプロジェクトを作って、その中に１つの動作にわけて記述しておきます。この１つ１つが次にするべき行動になります。またこの行動は、後記するNextActionに記述しても良いです。ProjectリフィルのPDFファイルのダウンロードはこちら です。

残りのWaitFor、Calendar、NexActionは次回にします。

STEP2は「毎日決まった時間にInboxを空にする」です。

STEP1で気になることはInboxに投げ込みました。これで頭をスッキリさせて作業をすることができるはずです。ここで「できるはず」と書くのは、投げ込むだけではInboxに大量のものが溜まって、いずれは機能しなくなるからです。このInboxに投げ込んで安心できるのは、「後ほど適切に処理されるから忘れていい」ということが前提です。

ここでは、このInboxの振り分け処理を「スクリーニング」と表現します。ではスクリーニングについて説明します。

まず、毎日決まった時間にスクリーニングを実行すること。

なぜかというと、STEP1で、「緊急な場合以外はInboxに投げ込む」と書きましたが、この緊急な場合というのは、次回のInboxスクリーニングまでに処理しなければいけないことが、それに該当します。また、「後ほど処理されるから忘れていい」とは、「Inboxに入れておけば、明日の朝一番に適切に処理できるから入れといたらいいや！」ということです。これが、最終期限までにスクリーニングをするのかどうかわからないようでは、忘れることができなくなります。

では具体的なスクリーニング方法を説明します。

スクリーニングのフロー図 を確認しながらイメージしてください。

1. まず「実行可能か？」ということを考えます。これが実行する必要がないもので、保管する必要もないものであれば、ゴミ箱行きです。忘れましょう。
   もし、いつかやりたいことや、時間があればやるという程度のものであれば、SomedayListへ移動します。
   また、実行するような内容ではないけど、記録としてとっておきたいものなどは、Referenceへ移動します。
2. 実行可能であった場合、「複数の動作を伴うか？」と考えます。ここで複数の動作が必要であれば、Projectへ移動します。
3. 次に「２分以内に実行可能か？」と考えて、実行が可能であれば、その場でやってしまします。
4. ２分以上かかる場合、「それは自分でやるべき？」と考えます。自分以外にそれを実行する適切な人がいないか考えて、いればWaitForへ移動します。
5. 最後に自分でやるべき動作に対して、「期限や指定日はある？」と考えます。期限や指定日がある場合、適切な期日に実行するためにCalendarへ移動します。そうでなければ、NextActionへ移動します。

これまで、SomedayList、Reference、Project、WaitFor、Calendar、NextActionという移動先が出てきました。これらの実態はどのようなものが適しているかは、次回以降説明します。

過去のエントリー

・システム手帳でGTD(1)

・システム手帳でGTD(2)：全体フローとステップ

・システム手帳でGTD(3)：Inboxへ投げ込む

前回のエントリー

・システム手帳でGTD(1)

・システム手帳でGTD(2)：全体フローとステップ

頭を空にして、スッキリした気持ちで作業にとりかかっていますか？

STEP1は「気になることはすべてInboxに投げ込む」です。

集中してクリエイティブな作業をしている最中に、他の人からの連絡や、割り込みがあった場合に中断した作業は、以前の集中している状態まで復帰するには、約１５分かかるといわれています。

私の思うには、これは「割り込みの内容に関して、そのときに頭の中で連想したり段取りしたりする」ために、以前していた作業のために展開していた内容が圧迫され消されてしまうからだと考えています。

これを回避するためには、緊急を要する場合(次回のInbox振り分け時までの期限等)以外は、あまり深く考えず、とにかくInboxへ投げ込んでもとの作業に戻ることです。

Inboxをどのように構築するかは、それぞれ適したものを用意すればよいと思いますが、ここではタイトルでもあるようにシステム手帳のリフィルを使用します。でも、紙の資料による用件や、確認資料などはそのまま投げ込めるファイルボックス(サンプル：キングジム Gボックス PP A4 10.0cm ネイビー 4633N)も併用すると便利です。

ここで重要なことは、気になることはすべてInboxに書き出してある、入れてあると思えるようにすることです。

Inboxの目的としてもう一つ、なぜストレスがたまるか考えてみると、「やらなければいけないこと」が頭にあることと、「それをまだやっていないから早くやらないと」というプレッシャーが大きいと思います。

ここでも、「やらなければいけないこと」はすべて信頼できるシステムのInboxに入れてあり、毎日それを確認してるから頭の中から忘れてしまっても大丈夫と安心することです。いつやるかについてはSTEP2で説明します。

私のシステム手帳のInboxは無地のリフィルに印刷したものを使っています。バイブルサイズですが、使用される方はダウンロード(358KB) して使ってください。印刷方法はこちらで説明しています。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

・システム手帳でGTD(1)

■GTDの全体フロー

GTDのフローは下の図のようになります。まずはざっと見ておいてください。

■GTD実行のステップ

GTDを下記のステップにわけての実行します。

STEP1.気になることは、すべてInboxに投げ込む。

STEP2.毎日決まった時間にInboxを空にする

STEP3.信頼できるシステムに記録する

STEP4.定期的にリストを確認する

STEP5.タスクを実行する
次回からSTEP毎に内容をまとめていきます。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術