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昨日、往復移動が５時間程度の出張に出ましたので、その時のiPhone 3Gのバッテリー状況をお知らせします。 朝６時出発し、新幹線移動時に２時間程度Safariでブラウズし、その後は特に電話もせず待ち受けのままで夕方４時くらいに確認すると電池残量３分の１程度のため、PowerBank slim 2.0 FPS440 やはり出張にはモバイルバッテリーが必須といったところでしょうか。 なんかUSBの出力が1A以上ないと充電しないとかみたいです。 下記のバッテリーは充電することができました。
以前にFOMA M702iSを使っていた時のヘッドセット「Jabra BT500」をiPhone 3Gで接続してみました。 あっさり接続完了。 電話着信時と切断はヘッドセットのボタンで操作できて、まあ普通に使える感じです。
海外の携帯の場合は、どれでも問題なく使えるのでしょうか。 あとはBluetooth待ち受け時の電池消費がどのようなものか。
前回までのエントリーで公開したリフィルをまとめました。画像をクリックするとPDFファイルで表示します。必要であれば保存して無地のリフィルに印刷して使ってください。 また、便利なリフィルのアイデアがあればお知らせください。
GTD INBOXリフィル
GTD NextActionリフィル
GTD Projectリフィル
GTD Somedayリフィル
GTD Wait forリフィル
Windows Vistaのインストールが終わり、旧PCからバックアップしておいたファイルをLinuxのsambaから取得しようとしたらできませんでした。 この問題を以下のBlogを参考に解決しました。 VistaからMac mini(10.3.9)のsmb共有フォルダにログオンできない コントロールパネル→システムとメンテナンス→管理ツール→ローカルセキュリティポリシー で表示されたウインドウから ローカルポリシー→セキュリティ オプション→ネットワーク セキュリティ：LAN Manager 認証レベル をクリックし、”NTLMv2 応答のみ送信する”から”NTLM 応答のみ送信する”に変更する。
そのシステムを信頼するためには・・・
STEP４は「定期的にリストを確認する」です。
前回までで、すべての情報はシステム手帳のGTDリフィルもしくは、ファイルボックスに収まりました。 私の確認タイミングはこんなものです。
過去のエントリーでも触れましたが、大事なことは、この定期的な確認作業が、このシステムを信頼できるものにするということです。 役割に応じた記録場所を使いましょう。
STEP3は「信頼できるシステムに記録する」の続きです。 その行動が、自分でやるべきでなく他の人に任せた場合には、WaitForListに記入します。その場合でも、相手からの返答を待っているだけではいけない場合がありますので、定期的なスクリーニング時には、このWaitForListを確認して期日が過ぎているものは、依頼先に確認をとるなどの行動が必要になります。 Wait For Listリフィルのダウンロード 日時の決まっている行動は、カレンダーに記入します。出来れば時間軸のあるリフィルのほうが、「１日のうち、どこでどれくらいNextActionを消化できるか、どのNextActionが時間的に都合が良いか」などが目に見えて良いと思います。 手帳は用途に合わせて選べば良いと思います。カマタ式「手帳の選び方」 以前に自作したリフィルです。良ければ使ってください。バーティカルタイプのリフィル[2006年12月～2007年6月末]のダウンロード※12.8MB １つの行動単位まで絞り込んだらNextActionに記入します。時間が空いたり、前の行動が完了したときに目を通し、優先度や次の予定までの空き時間を考慮して実行する行動を選びます。 NextActionリフィルのダウンロード 過去のエントリー ・システム手帳でGTD(5)：信頼できるシステムに記録する１
手帳に関するリンク 役割に応じた記録場所を使いましょう。
STEP3は「信頼できるシステムに記録する」です。
STEP2では、GTDのフローに応じてスクリーニングして分類する場所を特定しました。では、その分類先はどのようなものが適しているか順番に考えて見ます。 Trash まずゴミ箱は、リフィルのInboxであれば、線を引くとかチェックを入れることで消してしまいましょう。ファイルボックスの中の資料の場合は、破り捨てましょう。
SomedayList いつかやるつもりのSomedayListは、定期的に確認が出来るほうが良いので、リフィルで作っておきます。SomedayListリフィルのPDFファイルのダウンロードはこちら です。
Reference 資料としてとっておくもので、紙の資料になっている場合は、クリアファイルに入れてラベルを貼ってひと目で何かわかるようにしておきます。ラベルを貼ることは面倒なことですが、後から見るときにあるとないとでは大変な違いが出てきます。置いておいたはずの資料を探すのにストレスを感じていたら本末転倒ですから。GTDの発案者の本「仕事を成し遂げる技術
Project その項目が複数の動作を伴う場合は、項目名のプロジェクトを作って、その中に１つの動作にわけて記述しておきます。この１つ１つが次にするべき行動になります。またこの行動は、後記するNextActionに記述しても良いです。ProjectリフィルのPDFファイルのダウンロードはこちら です。
残りのWaitFor、Calendar、NexActionは次回にします。 作業はクリエイティブに進めて、管理はルーチンワークで処理しましょう
STEP2は「毎日決まった時間にInboxを空にする」です。
STEP1で気になることはInboxに投げ込みました。これで頭をスッキリさせて作業をすることができるはずです。ここで「できるはず」と書くのは、投げ込むだけではInboxに大量のものが溜まって、いずれは機能しなくなるからです。このInboxに投げ込んで安心できるのは、「後ほど適切に処理されるから忘れていい」ということが前提です。
ここでは、このInboxの振り分け処理を「スクリーニング」と表現します。ではスクリーニングについて説明します。 まず、毎日決まった時間にスクリーニングを実行すること。 なぜかというと、STEP1で、「緊急な場合以外はInboxに投げ込む」と書きましたが、この緊急な場合というのは、次回のInboxスクリーニングまでに処理しなければいけないことが、それに該当します。また、「後ほど処理されるから忘れていい」とは、「Inboxに入れておけば、明日の朝一番に適切に処理できるから入れといたらいいや！」ということです。これが、最終期限までにスクリーニングをするのかどうかわからないようでは、忘れることができなくなります。 では具体的なスクリーニング方法を説明します。 スクリーニングのフロー図 を確認しながらイメージしてください。
これまで、SomedayList、Reference、Project、WaitFor、Calendar、NextActionという移動先が出てきました。これらの実態はどのようなものが適しているかは、次回以降説明します。
過去のエントリー
前回のエントリー
頭を空にして、スッキリした気持ちで作業にとりかかっていますか？
STEP1は「気になることはすべてInboxに投げ込む」です。 集中してクリエイティブな作業をしている最中に、他の人からの連絡や、割り込みがあった場合に中断した作業は、以前の集中している状態まで復帰するには、約１５分かかるといわれています。 私の思うには、これは「割り込みの内容に関して、そのときに頭の中で連想したり段取りしたりする」ために、以前していた作業のために展開していた内容が圧迫され消されてしまうからだと考えています。 これを回避するためには、緊急を要する場合(次回のInbox振り分け時までの期限等)以外は、あまり深く考えず、とにかくInboxへ投げ込んでもとの作業に戻ることです。 Inboxをどのように構築するかは、それぞれ適したものを用意すればよいと思いますが、ここではタイトルでもあるようにシステム手帳のリフィルを使用します。でも、紙の資料による用件や、確認資料などはそのまま投げ込めるファイルボックス(サンプル：キングジム Gボックス PP A4 10.0cm ネイビー 4633N
ここで重要なことは、気になることはすべてInboxに書き出してある、入れてあると思えるようにすることです。 Inboxの目的としてもう一つ、なぜストレスがたまるか考えてみると、「やらなければいけないこと」が頭にあることと、「それをまだやっていないから早くやらないと」というプレッシャーが大きいと思います。 ここでも、「やらなければいけないこと」はすべて信頼できるシステムのInboxに入れてあり、毎日それを確認してるから頭の中から忘れてしまっても大丈夫と安心することです。いつやるかについてはSTEP2で説明します。
私のシステム手帳のInboxは無地のリフィルに印刷したものを使っています。バイブルサイズですが、使用される方はダウンロード(358KB) して使ってください。印刷方法はこちらで説明しています。
前回のエントリー ■GTDの全体フロー GTDのフローは下の図のようになります。まずはざっと見ておいてください。
■GTD実行のステップ GTDを下記のステップにわけての実行します。
STEP1.気になることは、すべてInboxに投げ込む。 STEP2.毎日決まった時間にInboxを空にする STEP3.信頼できるシステムに記録する STEP4.定期的にリストを確認する STEP5.タスクを実行する
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で充電。
)に入れてリフィルと同期しておくと便利です。 
」では、ラベルライターを身近に置いておき、すぐにラベルを作れるようにしておくということが記述されています。ちなみに私は、「
」を使用しています。JISキー配列のキーもついて価格もお手頃でしたので。
